Muhasebe departmanlarının en çok zamanını alan görevlerin başında manuel fatura girişi ve veri mutabakatı gelir. Saatler süren bu monoton işlemler, yapay zeka destekli otonom finans ajanları ile saniyelere indirilebilir.
Yapay Zeka Fatura Süreçlerini Nasıl Yönetir?
- Akıllı Veri Çıkarma (Intelligent Document Processing - IDP): Şirketinize mail ile gelen veya sisteme yüklenen bir PDF faturası, Gelişmiş Optik Karakter Tanıma (OCR) ve Doğal Dil İşleme (NLP) ile taranır. Sistem; tedarikçi adı, vergi no, matrah, KDV oranları ve kalem kalem ürün bilgisini insan hatası olmadan ayrıştırır.
- Otomatik Tasnif ve ERP Kaydı: Çıkarılan veriler şirketin ERP (Logo, SAP, vb.) programına otomatik olarak işlenir. Fatura gider kalemlerine uygun şekilde (örn. Pazarlama gideri, ofis sarf malzemesi) kategorize edilir.
- Anomali Tespiti: Aynı faturanın mükerrer girilmesi veya önceki aylara göre anormal bir fiyat artışı olması durumunda yapay zeka işlemi beklemeye alarak insan yöneticiye uyarı (alert) gönderir.
newads.ai'nin finans odaklı dijital çalışanları ile operasyonel hızınızı artırırken maliyetlerinizi ciddi oranda düşürün.
— Yazı sonu