newads.ai Sunar Eğitim Sektörü için Dijital Çalışanınız Hazır!
Veli iletişimini yöneten, kayıt süreçlerini ve randevuları 7/24 otomatize eden, idari yükünüzü azaltarak eğitimcilerinizin zamanını öğrencilere ayırmasını sağlayan dijital çalışanlarla tanışın.
Siz Eğitime Odaklanın, Operasyonu Ona Bırakın!
Eğitim sektöründe en değerli varlık, eğitimcilerin öğrencilerle birebir ilgilenerek ve velilerle anlamlı diyaloglar kurarak geçirdiği zamandır. Ancak bu değerli zamanın önemli bir kısmı, kayıt bilgisi verme, veli-öğretmen görüşmesi ayarlama, duyuru ve hatırlatma gönderme gibi operasyonel görevlerle harcanır. newads.ai'nin kayıt ve iletişim süreçlerinizi anlayan, veli deneyimini iyileştiren ve verimliliği artıran Dijital Çalışanları ile tanışın. Rutin görevleri delege edin, tüm enerjinizi eğitim kalitesini ve öğrenci başarısını artırmaya odaklayın.
📋 Dijital Çalışanınız Eğitim Kurumunuzda Neler Yapabilir?
Akıllı Kayıt ve Veli İletişimi
- Web sitenizden veya sosyal medyadan gelen yeni öğrenci kayıt ve bilgi taleplerini 7/24 karşılar.
- İlgilenilen program, sınıf seviyesi gibi ön sorular sorarak adayları doğru şekilde yönlendirir.
- Öğretmen ve idari personelin takvimleriyle senkronize olarak veli-öğretmen veya tanışma görüşmelerini planlar.
- Velilere başvuru onayı, randevu hatırlatması ve gerekli belgeler listesini otomatik olarak gönderir.
Otomatik Duyuru ve Takip Asistanı
- Velilere önemli tarihler (sınav, tatil, etkinlik vb.) hakkında otomatik hatırlatmalar gönderir.
- Kayıt sonrası velilere "hoş geldiniz" mesajları ve oryantasyon bilgilerini iletir.
- Belirli periyotlarla devamsızlık veya akademik durum hakkında standart bilgilendirmeler yapar.
- Eğitim kalitesini ölçmek ve geri bildirim toplamak için veli memnuniyet anketi süreçlerini yönetir.
Merkezi Kayıt ve Bilgi Yönetimi
- Yeni öğrenci adaylarından gerekli bilgileri dijital başvuru formları aracılığıyla toplar.
- Tüm veli/öğrenci adayı bilgilerini, iletişim geçmişini ve başvuru durumunu merkezi bir sisteme (CRM) kaydeder.
- Sıkça sorulan soruları (ücretler, servis güzergahları, müfredat vb.) standart olarak yanıtlar.
- Tüm iletişim geçmişini loglayarak kurumsal bir hafıza oluşturur ve hiçbir adayın gözden kaçmamasını sağlar.
💡 Örnek Görev Akışı: Uçtan Uca Bir Öğrenci Kayıt Süreci
Bir veli, web sitenizdeki "Kayıt Ol" butonuna tıkladığında, newads.ai Dijital Çalışanınız süreci anında ve profesyonel bir şekilde yönetir:
- Anında Karşılama: Veli formu doldurur doldurmaz, Dijital Çalışan WhatsApp veya e-posta ile okulunuzun dijital broşürünü ve bir "Merhaba" mesajını gönderir.
- İhtiyaç Analizi: Velinin hangi sınıf seviyesiyle ilgilendiğini sorar ve bir kampüs turu veya online tanışma toplantısı planlamak isteyip istemediğini öğrenir.
- Otomatik Randevu Planlama: Veliye, kayıt ofisinin veya ilgili müdür yardımcısının takvimindeki uygun zamanları sunar. Veli tek tıkla kendi randevusunu oluşturur.
- Proaktif Bilgilendirme: Randevu oluşturulduğunda; tarih, saat, adres ve kayıt için gerekli belgelerin listesini içeren bir onay mesajı gönderir. Randevudan 24 saat önce bir hatırlatma yapar.
- Akıllı Takip: Randevudan sonra, veliye teşekkür eder ve kayıt sürecini tamamlamadıysa birkaç gün sonra nazik bir takip mesajı göndererek ek bilgiye ihtiyaçları olup olmadığını sorar.
Sonuç: Kayıt ofisinin telefon trafiği ve e-posta yoğunluğu azalır. Personel, sürekli randevu organize etmek yerine velilerle yüz yüze kaliteli zaman geçirmeye odaklanır. Veli, ilk andan itibaren modern ve profesyonel bir kurumla iletişim kurduğunu hisseder.
⭐ Neden newads.ai Dijital Çalışanı?
Süreçlerinizi Öğrenen AI
Kurumunuzun kayıt prosedürlerini, bursluluk kriterlerini ve veli iletişim dilini öğrenerek size özel bir kayıt sorumlusu gibi davranır.
Maksimum Verimlilik
Bir Dijital Çalışan, aynı anda yüzlerce kayıt talebini yanıtlayabilir, binlerce duyuru gönderebilir ve tüm iletişim trafiğini yönetebilir.
Tam Entegrasyon
Mevcut Öğrenci Bilgi Sisteminiz (ÖBS), CRM'iniz, takvimleriniz, web siteniz ve WhatsApp gibi kanallarla sorunsuz entegre olur.
Artan Eğitimci Odaklanma Zamanı
Her plan, idari ve öğretmen kadronuzun üzerindeki operasyonel yükü azaltarak onların eğitime ve öğrenci gelişimine odaklanmasını sağlar.
7/24 Kayıt ve Bilgi Yönetimi
Siz veya personeliniz meşgulken ya da mesai saatleri dışında bile veli taleplerini karşılar ve kayıt başvurusu alır.
Veri Güvenliği ve KVKK
Tüm veli ve öğrenci verileri, KVKK standartlarına uygun olarak en yüksek güvenlik önlemleriyle işlenir ve saklanır.
⌛ Zaman ve Verimlilik Simülatörü
Tekrarlayan veli iletişimi ve idari görevlerin ne kadar zaman aldığını ve AI Dijital Çalışan ile bu süreyi nasıl geri kazanabileceğinizi görün.
Personel ile
newads.ai Dijital Çalışan
* Bu simülasyon, bir personelin bir veli için randevu oluşturması, kayıt bilgisi vermesi ve takvimini güncellemesi gibi bir dizi idari görev için ortalama 20 dakika harcadığı; newads.ai Dijital Çalışanının ise bu otomatize edilebilir görevler için görev başına ortalama 2 dakika harcadığı varsayımına dayanmaktadır.
🚀 AI Dijital Çalışan vs. Geleneksel Yöntemler
newads.ai'nin, geleneksel yöntemlere kıyasla sunduğu temel avantajlara ve eğitim kadronuzla nasıl bir sinerji oluşturduğuna göz atın.
Veli Görüşmesi ve Kayıt Randevusu
Veli Bilgilendirme ve Takip
Kayıt ve İdari Ofis Verimliliği
Öğrenci Adayı ve Veli Veri Yönetimi
Eğitim Operasyonlarınızı newads.ai ile Otomatize Edin!
Tekrarlayan idari görevleri ve operasyonel yükü Dijital Çalışanınıza bırakın, tüm enerjinizi eğitim kalitesini artırmaya ve öğrenci memnuniyetine odaklayın.
newads.ai Eğitim Sektörü Çözümlerini Keşfedin!